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优服务 树品牌(八十二)|从“急难愁盼”到“流程再造”:急诊科以“患者体验官”活动驱动服务质量精准提升

时间:2026-05-21

在急诊科日常运行中,“不知往哪走”“不知下一步做什么”“呼叫后迟迟无人应答”等诉求,折射出患者就医过程中的真实困境。为精准识别服务堵点、系统优化就医体验,近日,我院急诊科护理团队以“假如我是一名患者”为主题,组织开展患者体验官活动。活动以PDCA循环为方法指引,以全流程精细化拆解为基础,以团队共识决策为路径,推动急诊服务从“感觉改善”向“科学改进”转变。




一、精细拆解流程节点,让体验数据真实可溯

急诊科将原本粗放的就诊流程,精准拆解为“到达—预检分诊—挂号缴费—候诊—医生接诊—开具检查—缴费—检验/影像—等待报告—复诊/治疗—输液/留观—离院/住院”12个微环节。颗粒度的细化,使潜藏于环节衔接处的梗阻点得以充分暴露。

为保证体验结果真实、可量化,体验官随身携带口袋记录卡,仅记录三项核心信息:时间、地点、痛点描述,并以-5至+5进行情绪评分。例如:“9:20,CT室门口,不知该往哪走。”通过将主观感受转化为可定位、可分析的数据信息,活动共收集有效痛点15项,为后续精准施策奠定坚实基础。



二、全员投票凝聚共识,科学锁定优先改进项

15项痛点产生后,急诊科并未直接着手整改,而是将优先改进项的决定权交予全科医护人员,通过无记名投票方式产生“TOP5”痛点清单。结果显示:


  • 并列第1位(各20票):频繁缴费、患者不知晓就诊流程;
  • 第3位(16票):输液室呼叫响应慢;
  • 并列第4位(各14票):初诊回诊缺乏秩序、急诊标识指引不清。


数据分析表明,排在前列的问题并非医疗技术层面,而是信息透明与流程引导——这是患者最基础也最迫切的诉求。



三、分类施策快速响应,A类问题两周内落地

依据改进难度与时间可行性,急诊科将TOP5问题划分为A类(闪电战,两周内完成)与B类(持久战,长期推进)。其中,“患者不知晓就诊流程”“输液室呼叫响应慢”“初诊回诊无秩序”三类问题由科室自主推进,限时整改到位。


(一)推出“急诊就诊引导单”:一人一单、一步一勾

针对患者流程不清的问题,急诊科设计印制“急诊就诊引导单”,于分诊台首次发放,贯穿挂号、接诊、检查、回诊等关键环节。每完成一项诊疗操作,对应医护人员在引导单上打勾确认,并同步给予下一站去向的口头指引。对于70岁以上老年患者、无家属陪同患者、残障人士及异地就医沟通困难患者,提供免费全程陪诊服务,确保特殊群体就诊无障碍。

(二)安装呼叫铃并落实“一分钟响应”机制

针对输液区呼叫响应延迟问题,急诊科实施分区责任制,在每张输液椅及留观床床头安装呼叫铃。明确要求:呼叫铃响起后,对应区域护士须在1分钟内到达现场;若该区域护士忙碌,相邻区域护士立即补位。整改首日即实现秩序显著改善。


(三)升级叫号系统,规范回诊秩序

联合信息科优化叫号系统,要求回诊患者完成检查后须至分诊台扫码签到,重新进入叫号序列。系统按照“2个初诊患者+1个回诊患者”的规则交替叫号,同时配合分诊台标准化引导话术。实施两周以来,因插队引发的投诉降至零,医生接诊节奏明显改善。

(四)党建引领志愿服务,打造便民服务矩阵

在硬性流程优化的同时,急诊科同步强化人文服务供给。结合党建引领,梳理并发布急诊志愿者工作清单,推行 “多说一句话、多指一条路、多帮一把手” 的“三多服务”。在分诊台旁升级设置便民小站,免费提供雨伞、充电器、老花镜、糖果、创可贴等常用物品,将分诊台打造为兼具引导与便民功能的一站式服务中心。


四、经验沉淀与机制固化,形成可推广的管理资产

本次活动的核心成果不仅是解决了五类突出问题,更在于形成了一套科学化、工具化、共识化的改进范式。


  • 科学化:全程运用PDCA循环,以SMART原则制定每一项改进措施,实现有据可查、有数据支撑。
  • 工具化:沉淀“口袋记录卡”“A/B类问题分级模板”等可复制工具,便于院内其他科室借鉴使用。
  • 共识化:通过全员投票决定优先改进方向,提升团队参与度与执行力,避免“上热下冷”。



五、深化服务品牌建设,持续推动急诊服务迭代

急诊科的服务探索从未止步。自2024年在全院率先推出24小时“迎陪送”服务以来,急诊科不断完善主动服务模式。此后,又创新设立 “全流程导航护士” ,为患者提供从就诊到离院的全链条引导。本次“患者体验官”活动,正是对上述服务举措的一次深度检视与迭代升级——不仅关注患者“走完流程”,更致力于主动发现患者“尚未言说的痛点”。

体验可以模拟,但患者真实的疼痛与焦虑无法完全复制。“哪能做到真正的感同身受?”——这是参与活动的医护的共同自省。正因如此,急诊科全体医护人员更加清醒地认识到:服务无上限,改进无止境。


秉持“人民医院为人民”的初心,急诊科将持续以患者需求为导向,以科学管理为支撑,把每一次体验转化为每一次改进,以更有温度的急诊服务回应群众的信任与托付。体验是起点,改进无终点。


END